Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d)

• Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Analyse von Prozessen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
• Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrates, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Betreuung der Homepage
• Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung
• Sonstige anlassbezogenen Zuarbeiten für die Geschäftsführung

• Ein (Fach-) Hochschulstudium

• ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team. Wir sind für 2021 und 2022 durch kununu.com als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Besuchen Sie unsere Webseite www. vsa-online.de
• weitgehend flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Die Vergütung nach TVöD/Entgeltordnung Bund ist der anspruchsvollen Tätigkeit angemessen

Die Verwaltungszweckverbände Breisgau-Markgräflerland und Schwarzwald-Bodensee befinden sich innerhalb einer Kooperation mit dem Ziel der Fusion. Die Verbände sind auf verschiedenen Handlungsfeldern tätig. Den Verbänden angeschlossen sind insgesamt 110 Einrichtungen und 76 Kindertagesstätten, die sich in deren Geschäftsführung befinden. Daneben werden über 3000 Personalfälle betreut und es erfolgt der vollständige Vollzug des Finanzwesens der angeschlossenen Einrichtungen.

Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d)

in Vollzeit – zum 01.11.2023 oder später

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) die Fäden in der Hand hält und für reibungslose Abläufe sorgt. Sie werden die Geschäftsführung im Zuge der anstehenden Fusionsprozesse unterstützen und dabei für klare Strukturen sorgen. Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Daneben lernen Sie „on the job“ unsere Verwaltung von Grund auf kennen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Management, Personal, Finanzwesen und Kita Geschäftsführung. Schritt für Schritt lernen Sie Verantwortung zu übernehmen und wichtige Entscheidungen zu treffen.