Pförtner*in

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften

📍 Göttingen
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Science & Research

Tasks

  • Besucher, Gäste und Lieferanten empfangen und ggf. anmelden bzw. einweisen
  • Die Überwachung des Zutrittskontrollsystems und die Koordinierung des Wachdienstes
  • Die Überwachung und Bedienung der Alarm- und Sicherheitsanlagen wie z.B. Brandmeldeanlage und DECT-Anlage
  • Postsendungen entgegennehmen und weiterleiten, Ausgangspost frankieren und versenden
  • Buchungsmanagement für die Veranstaltungsräume
  • Vermittlung von Telefongesprächen
  • Schlüsselausgabe und Ausgabe von Institutsausweisen

Hard skills

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit und Engagement sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
  • Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot
  • Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine „bewegte Pause“
  • Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
  • Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
  • Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Die Verwaltung am Faßberg-Campus sucht für den Bereich Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Wechselschichtbetrieb eine*n

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