Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

• Mitarbeit und Organisation im Büro der Hochschulleitung
• Büroorganisation; Terminplanung und -koordination; eigenständige Erledigung täglicher Korrespondenz der Hochschulleitung
• Inhaltliche Recherche und Zusammenstellung von Informationen
• Pflege der zentralen Adressdatenbank (-verteiler) im Geschäftsbereich der Hochschulleitung
• Sonderaufgaben
• Administrative Unterstützung der*des Berufungsbeauftragten
• Gremienangelegenheiten
• Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Akademischen Senats
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Protokollführung

• ein dem Aufgabengebiet entsprechender Berufsabschluss oder eine Ausbildung für den mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst, bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
• Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse wünschenswert bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• personalrechtliche Grundkenntnisse im öffentlichen Dienst
• Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, insbesondere Excel-Anwendungen sowie Word und Powerpoint
• Bereitschaft, die weitere Digitalisierung der Hochschule mitzugestalten
• Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine renommierte künstlerische Hochschule
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte, gleichzeitig flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschule teilzunehmen
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins

An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz der Hochschulleitung
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. 2/3 der Studierenden kommen aus dem Ausland nach Berlin, um an der Hanns Eisler zu studieren. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist*innen, Kammermusiker*innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.