Fremdsprachensekretär*in

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Forschung und Lehre (einschließlich Personal- und Mittelverwaltung)
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Tagungen
• Erledigung der Korrespondenz, Betreuung von Manuskripten, einfache Übersetzungen und Telefonate in deutscher, englischer sowie teilweise in französischer oder spanischer Sprache
• verwaltungsmäßige Betreuung von nationalen und internationalen Forschungs­projekten
• Terminkoordination

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. Fremdsprachenkorrespondent*in bzw. langjährige Erfahrung im Sekretariats- oder im Verwaltungsbereich,
• sehr gute Englisch (entsprechend C1 Sprachniveau) und gute Französisch- oder Spanischkenntnisse (entsprechend B2 Sprachniveau) in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook,
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, souveräner Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung sowie Selbstständigkeit und Eigen­verantwortlichkeit in der Abwicklung der anfallenden Aufgaben.
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität sind von Vorteil.

• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Am Walther-Schücking-Institut für Internationales Recht (Prof. Dr. Andreas von Arnauld und Prof. Dr. Thomas Kleinlein) ist bzw. sind möglichst zum 01. Dezember 2023 eine Vollzeit- oder zwei halbe Stellen als

Fremdsprachensekretär*in

auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zzt. für eine Vollzeitstelle 38,7, für eine halbe Stelle 19,35 Stunden. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.