Mitarbeiter*in im Büromanagement

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung und administrative Aufgaben
• Organisatorische Unterstützung von Forschung, Lehre und Prüfungen Haushaltsführung einschließlich der Drittmittelverwaltung und des Bestell- und Rechnungswesens
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Kolloquien und Gastvorträgen
• Personalverwaltung (Mitarbeit bei der Bearbeitung von Verträgen der Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte der Professuren)
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTriP und OLAT

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abge­schlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster qualifizierender Abschluss und mindestens eine dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (in letzterem Fall muss das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen).
• Gute PC-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in universitäre Software-Programme einzuarbeiten.
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Souveränität in arbeitsintensiven Phasen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Am Germanistischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 01.01.2024 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 75 % der einer Vollbeschäftigung (zz. 29,025 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Stelle ist mit 50 % am Lehrbereich für Deutsche Sprachwissenschaft, Abteilung Niederdeutsch (Prof. Dr. Michael Elmentaler) und mit 25 % am Lehrbereich Deutsch als Zweitsprache und fachintegrierte Sprachbildung (Prof. Dr. Inger Petersen) verortet.