Buchhalter-/innen (Finanz- & Rechnungswesen) (m/w/d)

• Tagesaktuelle Verbuchung aller Belastungen wie Rechnungen Gas, Strom, Wasser, usw. sowie die Zahlungseingänge auf die Hausgeldkonten
• Bezahlung von Lieferantenrechnungen
• Einziehen des Hausgeldes per SEPA-Lastschriftverfahren
• Abwicklung des Mahnwesens mit den Eigentümern
• Zusammenstellung und Meldung der objektspezifischen Heizkosten mittels Datentauschverfahren sowie Kontrolle und Integration der Heizkostenabrechnung
• Erstellung der Gesamtnebenkosten pro Jahr und Verteilung auf die Eigentümer
• Erstellung der Entwicklung der Erhaltungsrücklage
• Erstellung der Vermögensübersicht der Gemeinschaft
• Ausarbeitung der Wirtschaftspläne für die Gemeinschaft
• Aktualisierung der Eigentümerdaten
• Erstellen von Saldenlisten und Durchführen von Finanzdispositionen
• Buchhalterische Erst- und fortlaufende Betreuung von neuen Objekten (u.a. Einrichtung / Anpassung des Kontenplans, Nachbuchung der Vorperiode sowie des aktuellen Wirtschaftsjahres)

• Sie haben ein Interesse für die Immobilienbranche
• Sie leben echtes Verantwortungs-Bewusstsein mit Handschlagqualität
• Sie besitzen eine klar strukturierte Denkweise und handeln selbstständig und Resultate-orientiert
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

• Digitale Prozesse und Strukturen
• Ein junges, dynamisches Team
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten (unbefristete Festanstellung)
• Kontinuierliche Schulungen im Bereich Immobilienverwaltung/Management, Trends und Digitalisierung
• Betriebliche Fort- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke und persönlicher kostenloser Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH wurde im Jahre 1973 gegründet und beschäftigt sich nunmehr seit über 45 Jahren als Hausverwaltung mit allen Fragen des Immobilienmanagements. Wir bieten professionelle Immobilien-Dienstleistungen für Bauträger, Family Offices, Organisationen, Investoren und Eigentümer und sind damit die optimale Lösung für Ihr Immobilien-Anliegen. Das Geschäftsgebiet der DIV erstreckt sich über die Städte Mannheim, Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart, bis hin nach Leipzig.

Wir suchen Sie als Buchhalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung für unseren Standort in Mannheim.