Office Manager/in (m/w/d)

• Du hast die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation an unserem Standort in Köln-Deutz. Mit Einfühlungsvermögen, einem Auge fürs Detail und Deiner Hands-on-Mentalität fällt es Dir leicht, strukturierte Prozesse und Workflows im Back-Office zu schaffen. Du gestaltest mit Deinen Ideen maßgeblich die Arbeitsorganisation vor Ort. Kunden, Dienstleister und Besucher haben Dich als ersten Ansprechpartner. Als zentrale Anlaufstelle bist Du unser freundliches Bindeglied nach Innen und Außen. Du unterstützt das Team bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben z.B. im Vertrieb und der Beschaffung. Du übernimmst sachliche Rechnungsprüfungen und arbeitest eng mit der externen Buchhaltung zusammen. Bei betriebsinternen Veranstaltungen wie z.B. Team Events oder Workshops bist Du für deren Planung und Vorbereitung zuständig.

• Du hast Freude im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du hast ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Power-Point.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Bei uns steht Smart Power im Spotlight. Denn wir digitalisieren die Energiewende und bringen damit Transparenz in die Energieflüsse. Als Messstellenbetreiber und Stromhändler mit Sitz in Köln-Deutz bilden wir ein Netzwerk aus flexiblen Stromverbrauchern und PV-Stromerzeugern. Wir entwickeln und implementieren intelligente Zähler und ein System zur Optimierung des Energieverbrauchs, der Energieerzeugung und des Energiehandels, das unsere Kunden einfach und gewinnbringend selbst nutzen können. Damit haben sie die volle Kontrolle über ihre Energie: einfach, genau, zeitnah und profitabel. Kurz gesagt: Wir ersetzen veraltete analoge Infrastrukturen durch intelligente und digitale Instrumente zur optimalen Steuerung von Energieverbrauch und -erzeugung. Zum Vorteil unserer Kunden integrieren wir mit digitalen Stromzählern Millionen kleiner Verbrauchsstellen in den Energiemarkt.