Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

IKA-Werke GmbH & Co. KG

📍 Staufen im Breisgau
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Machinery Equipment

Tasks

  • Projekte: Es gibt immer wieder Prozesse zu verbessern oder zu digitalisieren. Sie wirken aktiv mit, treiben die Projekte und übernehmen Verantwortung - z. B. im Travel Management.
  • Events: Neben Sommerfest & Weihnachtsfeier müssen interne, geschäftliche Events geplant, organisiert und koordiniert werden. Auch international. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
  • Budget: Die Planung und Überwachung des Budgets sowie die Verwaltung der Kostenstelle der Geschäftsleitung liegt vertrauensvoll in Ihren Händen.
  • Präsentationen: Informationen zu unterschiedlichen Themen zusammentragen, Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Konzepte erstellen - eine sehr geschätzte Hilfestellung, damit die Geschäftsführer ihre Termine zielgerichtet wahrnehmen können.
  • Sponsoring: Das Unternehmen engagiert sich viel kulturell & sozial regional vor Ort. Hier braucht es eine sichere Hand bei der Auswahl der Sponsoringaktivitäten und einen guten Überblick.
  • Tagesgeschäft: Das gibt es auch - aber da sind Sie ein Profi.

Hard skills

  • Persönlichkeit: Loyalität und Diskretion sind Grundlage Ihrer Arbeitsweise. Sie überzeugen mit einer souveränen Kommunikation über alle Unternehmensbereiche hinweg.
  • Arbeitsweise: Sie setzen Ziele & Prioritäten und geben damit sich und anderen eine klare Struktur.
  • Erfahrung: Sie wirken bereits seit einigen Jahren erfolgreich in vergleichbarer Position, sind routiniert im Umgang mit den verschiedenen MS Office Tools und sprechen Deutsch & Englisch verhandlungssicher.
  • Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation ist die Basis.

Benefits

  • Kultur: Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien, wo der Beitrag jedes einzelnen Mitarbeiters sichtbar ist, zählt und wertgeschätzt wird.
  • Weiterkommen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Rahmenbedingungen: Leistungsgerechtes Gehalt & betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto, Betriebskantine.
  • Benefits: Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Hansefit, und vieles mehr.

Unser Kunde ist ein mittelständisches, global aufgestelltes Familienunternehmen, das mit mehr als 900 Mitarbeitern weltweit Marktführer, Trendsetter der Branche und international erfolgreich ist. Der Bereich Prozesstechnik bietet Maschinen & Anlagen für die moderne Verfahrenstechnik. Die Produkte der Sparte Laborgeräte findet man in nahezu allen Laboren, wenn es um Anwendungen im Bereich Rühren, Mischen, Temperieren, Destillieren oder Mahlen geht. Zu den Kunden zählen namhafte Unternehmen wie BASF, Bayer oder Procter & Gamble. Innovation wird groß geschrieben und kontinuierlich in neue Wachstumsfelder investiert.

Am Hauptsitz südlich von Freiburg suchen wir die

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind das Herzstück der mehrköpfigen Geschäftsleitung und bieten professionelle, versierte Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

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