Direktionsassistent*in (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie

• Organisation des Chefsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisation der Privatambulanz - Terminvergabe und Bereitstellen der Abrechnung ambulanter und stationärer Patient*innen
• Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse in Zusammenarbeit mit weiteren Sekretär*innen der Klinik
• selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bearbeiten von E-Mails, Führen von Telefonaten
• Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-medizinischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
• ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Hansefit
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum 01.02.2024 eine*n

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Als Direktionsassistent*in (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Patient*innen.