kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für das Sekretariat des kfm. Leiters in Vollzeit

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Zeitnahe Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten und selbständig
• Koordinationsstelle zwischen kaufmännischer Leitung und den weiteren Bereichen der Klinik
• Terminplanung und –überwachung sowie Terminvorbereitung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Teilnahme an Sitzungen mit Erstellung der Protokolle
• Selbständige Organisation, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Betriebsveranstaltungen
• Zuarbeit für übergeordnete Projekte sowie Umsetzung eigener Projektaufgaben
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Vertretung in weiteren Verwaltungsbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute sprachliche Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Integrität und Pflichtbewusstsein
• Freundlichkeit und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

• Mitarbeit in einem hoch motivierten und hilfsbereiten Team
• Angemessene Leistungsvergütung
• Attraktiver Standort
• Die Stellenausschreibung erfolgt im Auftrag unseres Schwesterunternehmens DiBO Dienstleistungen in Bad Oeynhausen GmbH. Die Beschäftigung erfolgt in der Johanniter-Klinik am Rombergpark

Die Johanniter-Klinik am Rombergpark ist eine im August 2015 neu eröffnete Rehabilitationsklinik für Neurologie und Orthopädie. Sie verfügt über 200 Betten und 80 ambulante Behandlungsplätze. Zu ihren Schwerpunkten zählen die neurologische Frührehabilitation und die medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation.

Wir suchen zum 01.11.2023

einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für das Sekretariat des kfm. Leiters in Vollzeit