Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat

• die Geschäftsabläufe im Sekretariat organisieren und koordinieren
• bei der Personalverwaltung unterstützen: Vertragskoordination von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften, Urlaubsplanung, Krankenstandsmeldungen bearbeiten
• Finanzen überwachen sowie Rechnungen und Zahlungsanweisungen prüfen
• bei der Organisation von Veranstaltungen und Vorträgen sowie bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen
• bei Publikationen unterstützen (einschließlich Übersetzung und redaktioneller Bearbeitung), wissenschaftliche Texte übersetzen
• Internetauftritt redaktionell betreuen und pflegen
• Sitzungen vor- und nachbereiten, betreuen und protokollieren
• Die oben genannten Tätigkeiten sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachen­korrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache
• oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
• ## Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
• hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache vorzugsweise in Türkisch, Kurdisch, Griechisch oder Armenisch
• sehr gute Microsoft-Office-, Bildverarbeitungs- und Internetkompetenz
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• freundliches und souveränes Auftreten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Erdsystemwissenschaften), Institut für Geographie
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: 01.02.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss: 22.11.2023
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit