Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat (m/w/d)
Humboldt-Universität zu Berlin
📍 Berlin
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Education, Training
Public Services, Organization
Science & Research
Tasks
- Führung des Institutssekretariats Anglistik und Amerikanistik
- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations-, Kommunikationsaufgaben (Englisch u. eine weitere Fremdsprache)
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung
- Erstellung Vorlesungsverzeichnis
- Pflege der Website
- Betreuung internationaler Gäste und Studierender
- Redaktion wiss. Veröffentlichungen
Hard skills
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse und einer weiteren Fremdsprache
- Grundkenntnisse Haushaltsrecht und Drittmittelverwaltung
- sehr sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken
- Grundkenntnisse SAP Ariba
- selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Anglistik und Amerikanistik
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Anglistik und Amerikanistik
Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU