Office Manager/ Managerin

• Management des Geschäftsführersekretariats von A-Z
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordinierung
• Abwicklung der internen und externen Kommunikation
• Abstimmung von Kontensalden
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Korrespondenz in deutscher Sprache, selbstständig und nach Diktat, E-Mail und Postmanagement, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung von Wiedervorlagen und Aufgabenerledigungen, Dokumentation, Archivierung und Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/r Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/n
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang des MS-Office-Paketes
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und einen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Souveränes und freundliches Auftreten; gepflegtes Erscheinungsbild

• Flache Hierarchien und schnellen Entscheidungswege in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen mit Wachstumspotential
• Ein attraktives Gehalt

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Düsseldorf. Wir projektieren, entwickeln, realisieren und verwalten unsere eigenen Wohnimmobilien.

Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit als Officemanager/ Officemanagerin in Vollzeit.