Kaufmännischer Sachbearbeiter / Officemanagement (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche)

Smurfit Kappa Recycling GmbH

📍 Hamburg
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📣 Sales
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Energy, Water Supply and Disposal

Tasks

  • Alle Arbeiten im Bereich der Auftragsannahme und Auftragsabwicklung übernimmst du nach einer intensiven Einarbeitung eigenverantwortlich
  • Du verantwortest die Anlage, laufende Pflege sowie Aktualisierung der Kundenstammdaten und die Kundenpreispflege
  • Vertragsadministration
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Reports
  • Stammdatenpflege in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics / Navision)
  • Unterstützende Arbeiten bei diversen Projekten
  • Du arbeitest aktiv mit in den Kernprozessen wie Anfragenbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung, Preiskalkulation, Einkaufsverhandlung und Erstellung von Preislisten
  • Du erarbeitest Lösungsvorschläge und Prozessoptimierungsansätze für deinen gesamten Aufgabenbereich
  • Du arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics / Navision und SAP
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Dich zeichnen Wissbegierde und Zielstrebigkeit aus, außerdem ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion und Genauigkeit
  • Hohes Maß an eigenständigem Selbst- und Zeitmanagement sowie hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
  • Hands-on-Mentalität und Mut, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen, Spaß am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Planungsstärke
  • Bereitschaft, Neues zu erlernen

Benefits

  • Sehr gutes Betriebsklima mit Duz-Kultur: Unser Team ist familiär und hält zusammen. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wir legen auf deine Meinung und Ideen viel Wert!
  • Schöne und moderne, sehr gut ausgestattete Büroräume
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
  • Du kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln: Feedback-Gespräche, Schulungen in der Smurfit Kappa Akademie etc.
  • Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr. Hier erhältst du bei Bedarf Unterstützung zu verschiedensten Themen, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen, etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation
  • Latte Macchiato, Tee, Wasser etc. – Getränke sind für alle kostenlos, ebenso wie unser Obstkorb

Deine Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen.

Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Smurfit Kappa Recycling hat die Aufgabe, die Papierfabriken von Smurfit Kappa mit ihrem wichtigsten Rohstoff zu versorgen: hochwertiges Altpapier. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter / Officemanagement (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche) am Standort Hamburg.

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