Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

• Sie sind für den freundlichen, zuvorkommenden Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle zuständig
• Sie arbeiten gerne mit MS Outlook und bearbeiten die eingehenden E-Mails der zentralen E-Mail-Adressen Sie sind die empathische, freundliche Stimme bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale
• Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Daten in unserer Dokumentationssoftware (myneva)
• Sie bestellen Material und Lebensmittel für den Bedarf der Geschäftsstelle
• Darüber hinaus verwalten Sie die Online-Accounts für Materialbestellungen (Schäfer Shop, Deutsche Post etc.)
• Sie sind ein Organisationstalent - vereinbaren und überwachen Termine (Handwerker*innen, Wiedervorlagen)
• Sie sind ein*e mitdenkende*r Teamplayer*in und sind flexibel bei der Vertretung Ihrer beiden Kolleginnen während deren Abwesenheit

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office: Excel, Word, Outlook
• Freundliches Wesen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

aktion weitblick – betreutes wohnen – gGmbH bietet mit rund 135 Mitarbeitenden kompetente Assistenz für 300 Menschen mit Beeinträchtigung in unterschiedlichen Wohnformen. Wir begleiten unsere Klienten*innen mit Empathie und Engagement, entwickeln gemeinsam individuelle Perspektiven und unterstützen sie dabei, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu leben. Die allgemeine Verwaltung ist ein wichtiger Bestandteil zur Umsetzung dieses Auftrages. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für diesen Bereich durch eine*n

KAUFMÄNNISCHE*N MITARBEITER*IN

Die Einsatzzeiten bewegen sich zwischen 8:30 und 16:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) und zwischen 8:30 und 15:00 Uhr (Freitag). An zwei Nachmittagen in der Woche wünschen wir uns, dass Sie bis 16:00 arbeiten (Montag bis Donnerstag).