Sekretärin / Sekretär (m/w/d) als Teamassistenz im Bereich des Präsidiums

• Sekretariatsaufgaben für das Präsidium
• insbesondere die Koordination und Vorbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität
• die Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen des Präsidiums
• die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Grafiken
• das eigenständige Verfassen von Schriftverkehr nach Stichworten
• die teilweise komplexe Koordination von Terminen sowie deren organisatorische Durchführung

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zeiteffizient.
• Sie besitzen Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität sowie Diskretion.
• Sie gehen eigenständig und sicher mit den üblichen Office-Programmen um.
• Sie bringen eine große Bereitschaft zur Adaption von Neuerungen in Hard- und Software mit.
• Gute Umfangsformen und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

• eine anspruchsvolle Tätigkeit für die Universitätsleitung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultäten und weiteren Einrichtungen der Universität Augsburg
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• die Chance, Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement in die Tätigkeit einzubringen
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

Im Bereich des Präsidiums der Universität Augsburg ist zum 1. März 2024 eine Stelle für eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) als Teamassistenz

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.