Bürokraft Sekretariat/Kauffrau für Büromanagement o.ä. (m/w/d)

• Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen
• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben
• Annahme und Weiterleitung der zentralen Telefonate
• Schriftverkehr, Pflege unserer Datenbank, Terminkoordination, Materialbeschaffung, etc.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, inklusive Fristenkontrolle
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Rechnungserstellung

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, idealerweise im Bereich einer Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• fundierter Umgang mit den gängigen MS-Officeprogrammen, sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• DATEV EO Comfort besonders erwünscht
• Loyalität, Diskretion und Integrität, sowie Konfliktlösungskompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• Ein gemeinschaftliches Onboarding
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
• Betriebsfeierlichkeiten, Firmen- und Mitarbeiterevents
• Zusätzliche Benefits, wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, u.v.m.

Wir sind eine zukunftsorientierte und moderne mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei und betreuen insbesondere Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten an zwei Standorten - Aachen und Heinsberg - mit über 60 Mitarbeiter/-innen.

Seit fast 70 Jahren auf dem Markt – und wir möchten weiterwachsen – mit Dir!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deine Unterstützung für die Seele unseres Teams am Empfang im Open Space-Sekretariat in Aachen.

Du hast keine Lust mehr auf spießige und verstaubte Büros, sondern möchtest morgens mit Freude zur Arbeit gehen?! Du bist aufgeschlossen und besitzt ein freundliches Auftreten?!

Wenn dir das Organisieren genauso liegt wie dein Interesse an administrativen Aufgaben – dann bist du bei uns genau richtig!

Hier bist du ein Teil des Ganzen und findest immer ein offenes Ohr! Denn ein gutes Miteinander ist uns besonders wichtig!