Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

• Zu den Aufgaben gehören alle anfallenden Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben sowie insbesondere die Unterstützung eines Projektes des Paritätischen Jugendwerkes zum Thema Prävention sexualisierte Gewalt, Kinderschutz. Das bedeutet im Detail
• Prüfung von Anträgen auf Förderung von Maßnahmen sowie Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Korrespondenz mit antragstellenden Organisationen
• Koordination und finanztechnische Abwicklung der Mittelbewirtschaftung eines Projektes zum Thema Kinderschutz und Prävention sexualisierte Gewalt des Paritätischen Jugendwerkes und seiner Mitgliedsorganisationen
• Unterstützung bei Projektkalkulationen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung, Planung, Organisation von Veranstaltungen sowie internen Besprechungen
• Unterstützung eines an mehreren Standorten tätigen Teams
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kooperationspartner*innen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
• Kenntnisse im Umgang mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen etc. sind wünschenswert
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz verfügen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
• Der Umgang mit Office-Programmen sind für Sie selbstverständlich
• Erfahrungen in der Verarbeitung von Informationen im Extranet oder vergleichbaren Plattformen sind von Vorteil

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt nach dem Vergütungsrahmen des Paritätischen NRW.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Benefits wie z. B. Zuschuss zur Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir suchen zum 01.01.2024 eine*n

Sachbearbeiter*in
für den Paritätischen NRW und das Paritätische Jugendwerk in Wuppertal

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit.

Das Paritätische Jugendwerk NRW (PJW NRW) ist die Jugendorganisation im Paritätischen NRW. In ihm haben sich die Mitgliedsorganisationen des Verbandes zusammengeschlossen, die in der außerschulischen Jugendarbeit tätig sind.