Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei der jährlichen Erstellung eines Wirtschaftsplanes und einer laufenden Nutzungsplanung
• Umsetzung des entwickelten Nutzungskonzeptes
• Unterstützung der Projektleitung in der Finanzakquise für den geplanten Umbau
• Betreuung des Gebäudes, der (Veranstaltungs-) Räumlichkeiten sowie der darin vorhandenen technischen und sonstigen Einrichtungen (Ansprechperson für Nutzer*innen des Gebäudes und Fremdfirmen)
• Bearbeitung von Veranstaltungen und Durchführung von Besichtigungen der Veranstaltungs­fläche (Aufsetzen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen für Veranstaltungen)
• (technische) Begleitung von Veranstaltungen (ggf. auch in den Abendstunden und am Wochen­ende)
• Abwicklung von Personalvorgängen (Einstellungen, Erstattungen, etc.)
• Administrative Verwaltung des Sondervermögens der Seeburg in Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement, Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten

• betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder Studium mit Schwer­punkt im Veranstaltungs-/ Eventmanagement (Bachelor) oder Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• nachgewiesene Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit Finanz­bezug bzw. in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
• sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel)
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches, kundenorientiertes, kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Belastbarkeit in arbeitsintensiveren Phasen
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Sonn- und Feiertagen und in den Abendstunden
• Wünschenswert:
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Wissenschaftseinrichtung insbesondere einer Hochschule
• gute Kenntnisse in der Abrechnung von Förder- und Drittmittelprojekten
• Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess

• einen sehr vielfältigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und erfüllenden Aufgaben
• ein engagiertes und wertschätzendes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz an einer Hochschule, die seit 2002 das Qualitätssiegel „audit familiengerechte Hochschule" trägt
• ein universitäres Umfeld mit einer lebendigen und innovativen Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, der vergünstigten Teilnahme am Sportangebot der Universität sowie kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten an der Universität
• einen Arbeitsplatz an der Kiellinie
• eine Anstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder mit seinen umfangreichen Leistungen (30 Urlaubstage/Jahr, betrieblichen Altersvorsorge uvm.)
• teilweise Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (40 % Homeoffice)
• Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten Bewerber:innen und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Im Geschäftsbereich Transfer der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Projektassistenz (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 19,35 Stunden). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a.

Die Seeburg direkt am Anfang der Kiellinie war das erste Studierendenhaus Deutschlands. Das wohl bestgelegene Gebäude der CAU wird aktuell vor allem als Büro- und Veranstaltungsfläche genutzt. Für die zukünftige Nutzung der Seeburg wurde ein innovatives Konzept entwickelt. Die Seeburg wird dabei zukünftig als Schaufenster der Wissenschaft fungieren, das der Gesellschaft einen direkten Einblick in die Universität gibt und Angebote für die breite Öffentlichkeit bereithält. Dafür wird es in den nächsten Jahren einen großen Umbau des Gebäudes geben.

Der Aufgabenbereich erstreckt sich insbesondere auf die Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung des Konzeptes für die zukünftige Nutzung der Seeburg, dem Veranstaltungsbetrieb sowie auf allgemeine Organisations-, Verwaltungstätigkeiten.