Kaufmännischer Mitarbeiter – Vertragsmanagement Fitnessstudios (m/w/d)

FIT/One GmbH

📍 Waldbrunn
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry

Industry

Leisure, Tourism, Culture, Sport

Tasks

  • Elektronische Erfassung, laufende Pflege und Tracking der Bestandsdaten von Mietverträgen, Parkverträgen sowie weiteren Verträgen (z.B. GEMA) in unserer ERP-Verwaltungssoftware.
  • Kontrolle und Dokumentation von Mietdauerrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Fristen und Indexierungen sowie Überwachung und Pflege der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge mit unseren Vertragspartnern.
  • Sachverhaltsrecherchen sowie Sicherstellung vertraglicher Vereinbarungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Korrespondenz und Kontaktpflege mit unseren Vermietern und sonstigen Vertragspartnern
  • Weitere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung)
  • Koordination und Verwaltung des Fuhrparks und der Tankkarten

Hard skills

  • Du hast eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder höherwertig
  • Du hast Berufserfahrungen in folgenden Tätigkeitsfeldern gesammelt: Buchhaltung, Vertragsrecht, Mietrecht
  • Du arbeitest selbständig, analytisch, strukturiert, gewissenhaft und verantwortungsbewusst im Hinblick auf sensible finanzielle Daten
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS Office 365 Anwendungen mit und arbeitest Dich schnell in verschiedene Softwareanwendungen ein
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und scheust Dich nicht effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem Level zu kommunizieren
  • Ein freundliches Auftreten und Spaß bei der Lösung kniffliger Sachverhalte runden Dein Profil ab
  • Gewünschte Berufe: Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Versicherungskaufmann/frau - Immobilienkaufmann/frau / Industriekaufmann / frau

Benefits

  • Wir bieten Dir fachlich herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche in einem weit expandierenden Unternehmen
  • Durch flache Hierarchien, engem Kontakt zum direkten Vorgesetzten, digitale Prozesse und moderne Betriebsausstattung sowie regelmäßige Teammeetings kannst Du Deine Aufgaben selbständig und unabhängig erledigen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine ausführliche Einarbeitung in Dein Aufgabengebiet sind für uns Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
  • In all unseren Fitnessstudios kannst Du deutschlandweit alle Leistungen in Anspruch nehmen (Trainieren, Sauna, Solarium, Massagen)
  • Dir stehen kostenloses Internet zur Verfügung
  • Arbeit im Homeoffice ist tageweise möglich

Sportbegeistert, sportaffin, wissbegierig und immer auf der Suche nach etwas Neuem und Spaß. Im Team arbeiten, niemanden hängen lassen, gemeinsam Aufgaben meistern und tolle Lösungen finden. Gemeinsam können wir mehr. Ohne ein „Wir“ wäre der Erfolg der FIT/ONE Studios in Deutschland und über dessen Grenzen hinaus nicht denkbar. Daher wird in unseren Teams der Zusammenhalt großgeschrieben. Wenn du aufgeschlossen bist, gerne neue Menschen unterschiedlichster Nationalitäten kennenlernst und dazu noch eine Portion Teamgeist mitbringst, gehörst du quasi schon mit dazu.

Schreibe mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werde Teil unseres motivierten Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter – Vertragsmanagement Fitnessstudios (m/w/d)

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