Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

• Promotions- und Habilitationsverfahren am Fachbereich Biologie betreuen
• Zulassungsvoraussetzungen überprüfen
• Personaldaten von Promovierenden in Docata prüfen und bearbeiten
• Verfahren bei der Zulassung, Eröffnung und Abschluss administrativ begleiten
• Urkunden erstellen
• vom Fach-Promotionsausschuss getroffene Beschlüsse umsetzen
• Promovierende, Betreuende und Lehrende in Fragen rund um das Promotionsverfahren beraten
• an Berichten und Statistiken mitarbeiten z. B. im Rahmen des Qualitätsmanagements

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
• oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
• ## Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
• differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer Universität
• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor‑​/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
• gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung
• fundierte und umfassende Kenntnisse von Zuständigkeiten, Abläufen innerhalb der Verwaltung und akademischer Selbstverwaltung sowie Lehrsituation der Fakultät
• sichere und fundierte Anwendungskenntnisse der Docata-Software
• allgemeine EDV‑Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
• gute Kenntnisse der Universität Hamburg, insbesondere der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften sind wünschenswert
• Kenntnisse von Promotionsverfahren und Habilitationsverfahren sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität, diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke
• starke Kundenorientierung
• überdurchschnittliche Fähigkeit zur Beratung

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Studienbüro Biologie
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Umsetzung der stelleninhabenden Person bis zum 31.05.2027
Bewerbungsschluss: 15.11.2023
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit