Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen

📍 Tübingen
📑 Fixed-term contract
⏱ Part time
💡 Marketing & PR
💼 Professional

Industry

Science & Research
Health, Social Services
Public Services, Organization

Tasks

  • Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen. Hierzu zählen u. a. Veran­staltungsformate für Ärztinnen und Ärzte, Studierende, Patientinnen / Patienten und Selbsthilfeorganisationen sowie Spenderinnen und Spendern.
  • Kreative Gestaltung neuer Veranstaltungsformate und Vermarktung der Veranstaltungsformate
  • Weiterentwicklung und Umsetzung eines strategischen Fundraising­konzeptes
  • Systematische Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Fundraisingaktivitäten
  • Organisation von Spendenkampagnen
  • Beziehungspflege und Betreuung bestehender Kontakte und Ausbau des Netzwerkes

Hard skills

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Kommunikation oder Marketing oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Fundraising sind wünschenswert
  • Eigenverantwortliches, motiviertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in deutscher und idealerweise in englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit gängigen Computer- und Internetanwendungen sowie Social-Media-Affinität

Benefits

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
  • Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Zentrum für Seltene Erkrankungen zum 01.12.2023 eine / einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

in Teilzeit (50 – 80 %) und befristet bis zum 30.11.2025, mit Option auf Verlängerung.

Das Zentrum für Seltene Erkrankungen (ZSE) Tübingen trägt dazu bei, die medizinische Versorgung von Menschen mit seltenen Erkrankungen zu verbessern, indem eine schnellere und gezieltere Diagnosestellung sowie die Einleitung einer professionellen Weiterbehandlung gewährleistet wird. Therapieempfehlungen werden – wo möglich – ausgesprochen. Dies alles geschieht in den integrierten Fachzentren in Tübingen, aber auch über Kooperationen und Vernetzung mit anderen Spezialisten in Deutschland und Europa.

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