Assistenz des Dekans (m/w/d)

• Sie unterstützen den Dekan/die Dekanin bei der Vorbereitung von Anträgen, bereiten Sitzungen vor und nach und kommunizieren mit den Fachabteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung.
• Sie betreuen die Berufungsverfahren und Berufungen administrativ – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der Promotions- und Habilitationsverfahren.
• Sie verwalten den Haushalt des Dekanats und Sondermittel der Fakultät. Dabei arbeiten Sie in wechselnder Konstellation eng mit den Departments, speziellen Kommissionen und der Frauenbeauftragten zusammen.
• Sie übernehmen die anfallenden administrativen und Sekretariats-Aufgaben.

• Sie sind eine freundliche und engagierte Persönlichkeit und haben eine einschlägige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich absolviert.
• Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, sowie Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
• Sie wenden MS Office routiniert an und sind bereit, sich nach Bedarf in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und komplexen Abläufen die Übersicht.
• Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.

• Eine vielseitige Tätigkeit in der „Schaltstelle“ der Fakultät
• Eine fundierte Einarbeitung
• Ein Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt bei den Pinakotheken
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L; maximale Entgeltgruppe 9)
• Betriebliche Altersvorsorge, Angebote der Kinderbetreuung des LMU-Familienservice, Weiterbildungsangebote
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Das Dekanat der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik vertritt die Fakultät mit ihren drei Departments Mathematik, Informatik und Statistik.

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Assistenz des Dekans (m/w/d)

am Standort München Innenstadt