Referent / Projektmanager für Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Koordination der Innenrevision (m/w/d)

• Sie arbeiten aktiv mit bei der Umsetzung verschiedener Maßnahmen der Organisationsentwicklung, um universitätsweite Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln, weitmöglich zu digitalisieren und so ihre Qualität zu sichern.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Planung und Nachverfolgung von Revisions­prüfungen an der LMU. Die Durchführung und Berichterstattung der Prüfungen erfolgt durch einen externen Revisions­dienstleister (Wirtschaftsprüfer).
• Sie analysieren und bewerten Arbeitsabläufe und übernehmen das Monitoring der vereinbarten Verbesserungs­maßnahmen.
• Sie koordinieren externe Prüfungsanfragen und konsolidieren dabei auch die Rück­meldungen aus den Fachdezernaten.
• Sie arbeiten aktiv mit an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie an der Erarbeitung von Standards und Richtlinien zur Qualitätssicherung in der Verwaltung.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom Univ.-Niveau)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitäts­sicherung oder im Projekt­management, gerne im universi­tären Umfeld; evtl. fehlende Kenntnisse im Bereich Revi­sion können durch geeignete Qualifizierungsmaßnahmen erworben werden
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, die Sie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen der Universität sowie bei der Steuerung des externen Revionsdienstleisters einsetzen
• Sie arbeiten entwicklungs- und lösungsorientiert, um Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Risiko­management, Rechtssicherheit und Effizienz zu optimieren
• Sie denken vernetzt und analytisch und erkennen sowohl wichtige Details als auch Ab­hängig­keiten und Zusammen­hänge; dabei gelingt es Ihnen, das Wesentliche herauszuarbeiten und pointiert zu kommunizieren

• Freuen Sie sich auf interessante und verantwortungsvolle Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und tragen Sie mit Ihrer Arbeit zur laufenden Modernisierung der Verwaltung und zum zukünftigen Erfolg von Forschung und Lehre an der LMU bei.
• Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Zudem bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen sowie weltweite Hospitations- und Austauschmöglichkeiten an einer unserer 600 Partneruniversitäten.
• Überdies profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 erfolgen. Die Stelle ist unbefristet.
• Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung – Stabsstelle Organisationsentwicklung
Vergütung: TV-L E 13
Umfang: Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 15.11.2023

Das sind wir:

Als Stabsstelle Organisationsentwicklung in der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützen wir LMU-Einrichtungen dabei, Lösungen für organisationale Herausforderungen in wissenschaftsunterstützenden Aufgabenfeldern zu gestalten und begleiten damit verbundene Veränderungsprozesse. Zu den Aufgabenbereichen der Stabsstelle gehören die Steuerung LMU-weiter Digitalisierungsprojekte, das Compliance-Management und die Koordination der Innenrevision. Gemeinsame Zielsetzung ist es, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und ihre Qualität sicherzustellen.