Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft (z.B. E-Mail und Termin-Management) sowie bei Sonderprojekten
• Übernahme von fachlichen Aufgaben (bspw. Bescheidprüfungen, Korrespondenz mit Finanzämtern/ Kanzleien/ Behörden/ Banken, Recherche) mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Abrechnungsmanagement
• Unterstützung des Rechnungswesens und Personalmanagement
• Erstellung von Präsentationen/ Angeboten sowie optische Optimierung von Berichten
• Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz inkl. Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie dem Erstellen von Schreiben, der Organisation und Koordination von Geschäftsterminen und dem Verfassen von Berichten

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung ist uns wichtig
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Personalkenntnissen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturiertem und qualitätsorientiertem Arbeitsstil
• Diplomatische, loyale, engagierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse üblicher Tools
• Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift) weitere Sprachen von Vorteil

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Diplomatie
• Loyalität
• Eigeninitiative
• Flexibilität

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit hohem Zukunftspotenzial.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Aufgrund der Größe des Unternehmens haben Sie durch Ihre Arbeit einen direkten Einfluss

Die HPH GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft geführt von Holger P. Härter mit dem Fokus auf auserwählten Start-Ups mit hohem Zukunftspotenzial. Sie hält u.a. Mehrheitsbeteiligungen an jungen Unternehmen in den Bereichen Umwelttechnologie, Real Estate und Spirituosen.