Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Du bist Ansprechpartner für all­gemeine und organisatorische Mitarbeiter­anfragen
• Du übernimmst verschiedene administrative Bürotätigkeiten, inklusive Aufgaben für die Geschäfts­führung
• Du prüfst, bearbeitest und buchst Reisekosten- und Kreditkarten­abrechnungen und bist divisions­übergreifender Ansprechpartner für DS Smith Paper und Recycling
• Du organisierst Reisen, Buchungen, Meetings und Veranstaltungen
• Du pflegst selbstständig das SAP-Zeitwirtschafts­system
• Du bearbeitest alle adminis­trativen HR-Aufgaben, inkl. Personal­verwaltung
• Du arbeitest an Sonderprojekten (im Bereich Travel-Management sowie HR) mit
• Du bist Kommunikations­koordinator/-in und arbeitest im DS Smith Kommunikations­netzwerk mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zum Personal­fachkaufmann /-frau
• Du bringst fünf Jahre Berufs­erfahrung mit, idealerweise aus einem tarif­gebundenem Unter­nehmen
• Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit Workday, SAP HR und Reisekostenabrechnungen
• Du hast ein hohes Verant­wortungs­bewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie eine sehr selbst­ständige Arbeits­weise
• Du verfügst über sehr gute Englisch­kenntnisse
• Du gehst sicher mit MS Office um

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Bike-Leasing
• Urlaubsgeld
• Work-Life-Balance: Homeoffice

DS Smith ist einer der weltweit führenden Hersteller für innovative und nachhaltige Verpackungen aus Wellpappe. Aber das ist längst nicht alles: Mit unseren zusätzlichen Aktivitäten können wir den vollständigen Kreislauf vom Recycling von Rohstoffen über die eigene Papierherstellung bis zur Produktion von neuen Verpackungen darstellen. An mehr als 400 Standorten in über 30 Ländern beschäftigen wir rund 30.000 Mitarbeitende.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Geschäftsalltag und des HR, bist gern generalistisch unterwegs, betreust die Personalarbeit von A-Z und organisierst alles ums Büro sowie den Bereich Kommunikation.