Office Management / Team Assistenz (m/w/d)

Doopic GmbH

📍 Berlin
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📣 Sales
👥 Human Resources
💡 Marketing & PR
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Other Sectors

Tasks

  • Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen immer alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du assistierst der Geschäftsführung, managst interne Projekte unterschiedlichster Couleur und bist bereit Dich nach Absprache auch mal in ein neues Thema einzuarbeiten
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei einem reibungslosen Monatsabschluss
  • Du pflegst die Personaldaten und unterstützt unser Team bei den On- und Offboardingprozessen

Hard skills

  • Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung die überzeugt
  • Lösungsorientiertes Arbeiten und eine entspannte Routine für die richtige Priorisierung von Aufgaben
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Soft skills

  • Kontaktfreude
  • Offenheit
  • Teamfähigkeit
  • Hands on Mentalität

Languages

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gutes Gefühl für freundlich produktive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams

Benefits

  • Was wir bieten:
  • Team Events, kostenlose Snacks, Obst, Kaffee etc. sind selbstverständlich Standard.
  • Wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und Kollegen an einem attraktiven Standort am Kurfürstendamm mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Als KMU bieten wir außerdem flexible Arbeitszeiten, eine familiäre Atmosphäre und natürlich ein kompetitives Gehalt.
  • Nicht zuletzt liegt uns daran Dich jeden Tag etwas besser zu machen und spendieren gerne Seminare und Fortbildungen.
  • Es erwartet Dich eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem über die Grenzen Deutschlands wachsenden Unternehmens mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind

Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und unterstützen sie mit weiteren grafischen Dienstleistungen.

Contact Person

Vernen Liebermann

Vernen Liebermann

coo

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