Personalsachbearbeitung (m/w/d)

• Entgeltabrechnung:
• Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen defi­nierten Ab­rechnungs­kreis
• Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Ermittlung der Personalrückstellungen für den Jahresabschluss
• Personaladministration inkl. Vertragserstellung:
• Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
• Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie der Zeiterfassung, des Mitarbeiterportals und des elektronischen Bewerbermanagements
• Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau [m/w/d], Verwaltungs­fach­angestellte/r [m/w/d], Steuer­fachangestellte/r [m/w/d]) erfolg­reich abge­schlossen und bringen erste Berufs­erfahrung im Personal­wesen (wünschens­wert im öffent­lichen Dienst) mit
• Sie haben erste Erfahrungen im TVöD sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozial­versiche­rungs­recht
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealer­weise Erfah­rungen mit SAP R/3 (PVS); wenn Sie schon mit digitaler Zeit­wirtschaft und E-Recruiting-Systemen gearbeitet haben, ist das ein weiterer Pluspunkt
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift für den täg­lichen Gebrauch in der Kommunikation mit unseren inter­nationalen wissen­schaftlichen Kolleginnen und Kollegen
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Sie erwartet ein sehr kollegiales und hilfsbereites Team
• Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E 9a
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen Kita
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Stelle teilzeitgeeignet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nanoebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)