Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung

• Termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchs­gütern sowie Dienst­leistungen unter Beach­tung der (vergabe)rechtlichen Vor­schriften (des Bundes und der EU)
• Überwachung der Lieferfristen und Termin­koordination
• (Digitale) Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung in SAP und xFlow
• Wareneingangsbuchungen, Bearbeitung von Mahnungen sowie Reklamations­bearbeitung
• Organisation von nationalen und inter­nationalen Transporten unter Beachtung der Zoll- und Exportvorgaben
• Datenerfassung und -pflege der Lieferantenkartei in SAP

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein­schlägige Berufs­erfahrung in der Beschaffung
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office-Standard­software (Word, Excel etc.) und idealer­weise in SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungs­orientiertes Handeln; selbst­ständige und ergebnis­orientierte Arbeits­weise; inter­kulturelle Kompetenz

• Ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut an den Standorten Radolfzell / Konstanz eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung
50–100%

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.