Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann / Immobilienkaufmann / Wohnungsverwalter / Mietenbuchhalter (je m/w/d) als Sachbearbeiter für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung

• Für den Bereich Mietenbuchhaltung suchen wir Sie als Unterstützung für die laufende Mietenbuchhaltung unseres Immobilienbestandes. Der Arbeitsbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Mietenbuchhaltung (Sollstellung sowie Sollstellungskorrekturen)
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit dem Programm WODIS direkt im Verwalterbüro
• Erstellung der Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Heizkostenabrechnungsfirmen
• Selbstständige Bearbeitung der Vorauszahlungsanpassungen
• Zahlungseingangskontrolle der laufenden Mietzahlungen mit Mahnwesen
• Kundengespräche bezüglich Mahnwesen, Mieten, Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Analysen und des Monats- und Quartalsreportings

• Sie haben eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise besitzen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte, Kenntnisse im Umgang mit WODIS wären wünschenswert
• Sie besitzen eine gewisse Zahlenaffinität, sind organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie haben die Kompetenz unseren Kunden sachkundig Vorgänge bezüglich Ihres Sachgebietes zu erklären und bewahren auch bei schwierigen Themen einen „kühlen Kopf“

• ein langfristig angelegtes und interessantes Arbeitsumfeld
• Angemessene Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gesetzliche Urlaustage + Urlaubsregelung zu Weihnachten und Silvester
• eine offene, aufgeschlossene und partnerschaftliche Arbeitsweise, Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes, Platz für eigene Ideen, ein offenes Ohr für Wünsche und Anregungen
• eine Bezuschussung zur Arbeitsvorsorge
• eine fundierte Arbeitseinweisung

Die KLH Gebhardt Grundstücksverwaltung ist ein Hamburger Familienunternehmen, welches als Bestandshalter und Projektentwickler seit nahezu 70 Jahren aktiv ist.

Wir suchen einen engagierten und neugierigen Teamplayer, der uns bei der laufenden Mietenbuchhaltung mitsamt Heiz- und Betriebskostenabrechnung unterstützt und diese ab Juni 2024 eigenverantwortlich übernimmt. In der Zeit davor werden Sie sachverständig von der jetzigen Leiterin der Abteilung eingearbeitet.

Die Stelle ist perspektivisch - nach Einarbeitung - in Teilzeit (20-30h), zunächst jedoch in Vollzeit, ab sofort zu besetzen.

Nach einer gelungenen Probezeit ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine langfristige Zusammenarbeit unser Angebot. Ihr neuer Arbeitsplatz wird sich in Hamburg-Wandsbek befinden.