Sachbearbeitung (m/w/d)

• Erledigung aller anfallenden organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Zertifizierung tierärztlicher Fortbildungen (Prüfung der Anträge, Überwachung von Fristen, Anforderung von Informationen und/oder Unterlagen, individuelle telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit Antragstellenden, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung und digitale Dokumentation etc.)
• Erledigung aller anfallenden organisatorischen Aufgaben im Rahmen von ATF-Fortbildungen (individuelle telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit Interessierten, Teilnehmerverwaltung, Bewerbung, Rechnungsstellung, Abrechnung, Aktenverwaltung und digitale Dokumentation etc.)
• Mitgliederverwaltung (Beratung und Information, Klärung von Beitragsangelegenheiten etc.)
• Weitere allgemeine und fachspezifische Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende langjährige Berufserfahrung in dem Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wir wünschen uns:
• Erfahrung mit Datenbanken und Content-Management-Systemen
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Homeoffice (mobiles Arbeiten) an einem Tag/Woche
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zur arbeitgeberfinanzierten Fortbildung im Tätigkeitsbereich
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen entsprechend TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub

Die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF) ist die Fortbildungsorganisation der Bundestierärztekammer e. V. - Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Tierärztekammern - (BTK), mit über 3.000 Mitgliedern. Sie ist zuständig für die bundesweite Qualitätssicherung (Zertifizierung) tierärztlicher Fortbildung und führt jährlich ca. 60 bis 80 eigene Präsenz- und Online-Fortbildungen durch.