Assistent*in Abteilungsleitung (m/w/d)

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Abteilung mit drei Sachgebieten, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung
• sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung
• Bearbeitung von Fehlzeiten- und Urlaubsangelegenheiten
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel)
• Kommunikationstalent verbunden mit hoher Stressresistenz, Zuverlässigkeit und einem diskreten, sicheren Auftreten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge

Assistent*in Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 640 haupt- und über 1.200 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger*innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Die Abteilung Verwaltung kümmert sich um die Bereitstellung der hierfür erforderlichen personellen und finanziellen Resourcen sowie um Rechts- und Vertragsangelegenheiten und um Kostenersätze.