Verwaltungsmitarbeiter/-in als Assistenz für die Gehaltsstelle (m/w/d)

• Aktenführung (Akten anlegen, beschriften, vervollständigen, erneuern und archivieren)
• Dokumente anfordern, drucken und scannen
• Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf
• einfache Anordnungen fertigen (z. B. Änderungen von Adressen und Bankverbindungen)
• Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen, anfertigen und zum Versand aufbereiten

• Formale Voraussetzungen:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
• Kenntnisse und Erfahrungen:
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• sichere Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• Zusätzlich wünschenswert:
• Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z. B. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Haushaltsrecht, Entgelt­fortzahlungs­gesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)
• Weitere Voraussetzungen:
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1
• ## Damit überzeugen Sie uns
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
• Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
• Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen

• Gelebte Verantwortung
• Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut können wir viel bewegen.
• Teamwork und Zusammenhalt
• Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam. Daher legen wir großen Wert auf respektvolles Miteinander und eine offene Feedback-Kultur.
• Flexibilität und Arbeitszeit
• Wir gehen mit der Zeit: wir bieten individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage im Jahr und die Möglichkeit für längere Auszeiten.
• Mobilität
• Mobile Arbeit gehört für uns zum beruflichen Alltag. Für die Fahrt ins Büro gibt es ein Jobticket und für kurze Wege auch Dienstfahrräder.
• Arbeit, Familie und mehr
• Familienservice, Kitaplätze, Gleitzeit: Das Leben ist bunt und unsere Angebote sind es auch. So divers wie unsere Beschäftigten selbst!
• Freizeitangebote und Events
• Ob Teamsport, Entspannungskurs oder Cinema-Club, bei uns kommt auch die Freizeit nicht zu kurz. Gemeinsame Events? Auch die gibt es regelmäßig!
• Fort- und Weiterbildung
• Wir können nur gemeinsam wachsen. Daher unterstützen wir Ihre berufliche, akademische und persönliche Weiterentwicklung.
• Top Ausstattung
• Bereichernde Arbeitserfahrungen und modernes Equipment für vielfältige Forschung und Administration.

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre Verstärkung für unser Referat ZV 1 „Personalangelegenheiten“ in Wildau. Werden Sie Teil unserer Abteilung für Zentrale Verwaltung in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie!

Für die Position ist grundsätzlich eine Arbeitszeit von 29,25 Wochenstunden (75 % einer Vollbeschäftigung) vorgesehen.

Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.
* Arbeitsbeginn: nächstmöglich
* Befristung: 2 Jahre
* Standort: Wildau
* Bewerbungsfrist: 12.09.2023
* Vergütung: bis E 5 TVöD
* Referenz: 1008416 | 138/23