Sekretär*in (m/w/d)

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Koordination zwischen Professor*innen, Mitarbeitenden, Studierenden, Projektpartner*innen, und Externen
• Drittmittel- und Haushaltsmittelverwaltung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Postbearbeitung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Organisation und Abrechnung von Reisen, Aktenführung, Schlüsselverwaltung, Büromaterialverwaltung und –bestellung
• Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration (eCampus, Moodle etc.)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst/ Verwaltung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ist erwünscht
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil sowie Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick

• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Historische Institut der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit (29,87 Std./Wo.) eine*n Sekretär*in (m/w/d).

Das Historische Institut der Fakultät für Geschichtswissenschaften ist eines der größten Historischen Institute Deutschlands. Zum Institut gehören 14 Professor*innen, 3 Juniorprofessor*innen, einer größeren Zahl nichtprofessoraler Wissenschaftler*innen sowie ca. 2.500 Studierende.

Als Bereichssekretärin sind Sie für ca. 2-3 Professor*innen zuständig sind.