Assistenz des wissenschaftlichen Direktors in Vollzeit (m/w/d)

• Unterstützung des wiss. Direktors in administrativen, organisatorischen und wissenschaftsbegleitenden Angelegenheiten
• Koordination der Verantwortlichen bei strategischen Projekten
• Ansprechpartner für die Wissenschaftler der Arbeitsgruppe des wissenschaftlichen Direktors
• Zusammenarbeit mit den nichtwissenschaftlichen Einrichtungen des Instituts
• Vorbereitung von Beirats­angelegenheiten der gGmbH, Führen von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und Berichten
• Koordinieren von Terminen
• Unterstützung bei Präsentationen
• Unterstützung bei Koordination und Durchführung von Veranstaltungen

• Sie sind exzellent organisiert, zeigen Eigeninitiative und vorausschauende Handlungsbereitschaft
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme (z.B. Powerpoint, Google Docs, und Word) und die Arbeit mit dem Computer macht ihnen Spaß
• Sie sind vertrauensvoll und verschwiegen
• Sie lieben es, junge vor allem ausländische Wissenschaftler auch in Fragen außerhalb des Forschungsbetriebs zu unterstützen; Sie arbeiten gerne mit kreativen und ungewöhnlichen Menschen zusammen
• Sie sind strukturiert, denken logisch und können größere Zusammenhänge erkennen und sicher handhaben
• Sie sind freundlich und kommunikativ, dazu empathisch und gewillt stets Lösungen im Konsens zu finden
• Idealerweise haben sie Erfahrung im Forschungsbetrieb, was aber keine Voraussetzung ist
• Von Vorteil ist ein abgeschlossenes Studium

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Arbeitsbedingungen in Anlehnung an Regeln des TV-L
• Faire Bezahlung
• Exzellentes Betriebsklima
• Die Chance, ein neues Forschungsinstitut mit aufzubauen und die Zukunft Europas in einem zentralen Feld mitzugestalten
• Eine Vollzeitstelle, befristet auf 6 Jahre

In Tübingen wurde mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut, das ELLIS-Institut gGmbH eingerichtet. Das Institut wird enge Verbindungen zur ELLIS Society (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) unterhalten, einer europäischen Exzellenzinitiative für Künstliche Intelligenz. Damit wird das Cyber Valley Innovationsökosystem um eine Forschungseinrichtung ergänzt, die international rekrutierten und hoch qualifizierten Forschenden größtmögliche Freiräume und außergewöhnlich attraktive und flexible Rahmenbedingungen bietet. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer europäischer Leuchtturm mit Modellcharakter unter anderem eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und der Universität Tübingen kooperieren.