Referent (m/w/d) Gremienmanagement und Büroleitung der Geschäftsführung

• Management und Koordination der Gremien im NWL, insbesondere im Prozess der Beschlussfassung
• Selbstverantwortliche und fachliche Betreuung der Prozesse der Vorlagenerstellung im Gremienmanagement
• Aufbereitung von Empfehlungen, Informations- und Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen sowie Vorlageninformationen sowie eigenständige Recherchen und Vorbereitungen von Schriftwechsel für die Stabsstellenleitungen und/oder den GF sowie den Fraktionsspitzen
• Betreuung des Ratsinformationssystems (SD NET)
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie Begleitung und Überwachung der Implementierung von abgeleiteten Maßnahmen
• Strategische Weiterentwicklung, u.a. Entwicklung und Einführung von Instrumenten des strategischen Controllings im Gremienmanagement
• Interne und externe Schnittstelle für und zwischen dem NWL und den fünf Mitgliedszweckverbänden
• Mitwirkung bei der Ermittlung und Steuerung des Finanzbedarfs der Geschäftsführung
• Teilnahme an Gremien, Konferenzen und Arbeitskreisen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelor of Laws, Verwaltungslehrgang II)
• Berufserfahrungen im Bereich Gremienmanagement und / oder Büroleitung
• Sehr sichere EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere in MS Office), wünschenswert sind Kenntnisse im SD NET
• Selbständiger, strukturierter sowie ergebnis- und serviceorientierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsstärke

• eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA)
• eine leistungsstarke Betriebsrente
• Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistungen
• ein Jobrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem arbeitnehmerfreundlichen Tarifvertrag nach TVöD (VKA)
• ortsunabhängiges, mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein Gleitzeitkonto zur Erfassung und dem Abbau von Überstunden
• attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei

Wir - der Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) - gestalten, organisieren, vermarkten und finanzieren den SPNV in Westfalen-Lippe als Teil des Mobilitätsangebotes in NRW. Darüber hinaus entwickeln wir nachhaltige, vernetzte Mobilitätskonzepte und -lösungen im Umweltverbund und wirken darauf hin, diese mit unseren Partnern umzusetzen, um einen Beitrag zur Verkehrswende zu leisten.

Am Hauptsitz in Unna sowie in den regionalen Geschäftsstellen in Münster, Bielefeld, Paderborn und Siegen arbeiten rund 120 Mitarbeitende gemeinsam an der Umsetzung sowie Weiterentwicklung dieser Ziele für die Bürgerinnen und Bürger der Region. Wer den gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestalten will, kann zukünftig Teil des NWL werden und als Referent (m/w/d) Gremienmanagement und Büroleitung der Geschäftsführung mitwirken.