Sachbearbeiter (m/w/d) Fachbereich Tageseinrichtung für Kinder

Der Paritätische NRW e.V.

📍 Troisdorf
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • Zu Ihrer Hauptaufgabe zählt die selbstständige Sekretariats- und Büroarbeit für den Fachbereich Tagesangebote für Kinder sowie die Unterstützung der Sachbearbeitung der Geschäftsstelle des Paritätischen Rhein-Sieg in Troisdorf.
  • Zudem verantworten Sie:
  • Die Datenbank des Paritätischen (Eingabe, Pflege der Datensätze und Adresslisten)
  • Versand von E-Mails und Schreiben über die Datenbank, Einrichtung und Pflege der Online-Ablage sowie Pflege der örtlichen Homepage
  • Unterstützung der Fachkraft in allen organisatorischen Belangen sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen
  • Kontakt und Korrespondenz zu unseren Mitgliedsorganisationen aus dem Bereich Tagesangebote für Kinder
  • Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
  • Beschaffungs- und Bewirtungsmanagement der Geschäftsstelle
  • Unterstützung der örtlichen Geschäftsführung in organisatorischen Belangen

Hard skills

  • Sie sind eine aufgeschlossene und erfahrene Kraft mit soliden Kenntnissen im Bereich Sekretariat und Verwaltung
  • Sie verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien sind für Sie selbstverständlich
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil

Benefits

  • Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Benefits wie z. B. Zuschuss zur Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM

Einleitung

Wir suchen ab sofort eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisgruppe Rhein-Sieg-Kreis / Fachbereich Tageseinrichtung für Kinder für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Troisdorf

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Contact Person

Kristina Reimer

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