Office Manager Assistant (m/w/d)

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung
• Präsentationsgestaltung, Erstellen von Workbooks und Dokumentationen
• Kommunikation und Bearbeitung in verschiedenen Kundenportalen
• Budgetkontrolle bei Kundenmandaten
• Empfang von Gästen und Besuchern

• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Online-Medien ist für Sie Routine.
• Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenzfunktion mit Zusatzaufgaben zur Geltung zu bringen. Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding.
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und flexibles Agieren sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.

• Schönes Office in einem Altbau im Frankfurter Westend mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplatz
• Attraktives Gehalt (12 Monatsgehälter plus Leistungsprämie)
• Finanzierung von Aus- und Weiterbildung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt mit allen Partnern
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Perspektive zur Aufstockung der Arbeitszeit auf 100%
• Und nicht zuletzt ein unkompliziertes, engagiertes und freundliches Team das sich auf dich freut!

Upgrade ist eine Sozietät mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung und Transformation in Deutschland und der Schweiz. Menschen und Organisationen weiterbringen ist unser Anspruch und unsere Leidenschaft.

Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen aus der Privatwirtschaft ebenso wie Organisationen aus dem öffentlichen, kirchlichen und sozialen Bereich.

Für unser Office in Frankfurt suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit (50%) mit Aussicht auf Vollzeit!