Office Manager*in im Institut für Unternehmensrechnung und -besteuerung (IUB)

• Selbständige Organisation einer jährlich stattfindenden internationalen Fachkonferenz einschließlich Kommunikation mit Keynote Speakern, Gutachtern, Referenten und Diskutanten sowie selbständige Organisation von Unterkünften, Tagungsräumen und Restaurants in englischer Sprache
• Selbständige Verwaltung des Nachwuchsförderungsfonds des Fachbereichs (Etat: 1 Mio. Euro p.a.)
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in seiner Funktion als Prodekan
• Verwaltung des Institutsetats (2023: 638.000 Euro) und Bearbeitung von Personalangelegenheiten in SAP
• Kommunikation und Abrechnung mit Sponsoren und Förderern des Instituts (jährliche Fördermittel ca. 50.000 Euro)
• Verwaltung der Lehrbeauftragten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbständige und unterschriftsreife Durchführung der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
• Selbständige Lehrstuhlkoordination sowie übliche Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich eigenständiger Verfassung von E‑Mails

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit dem Computer und üblicher Bürosoftware
• Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Home Office).
• Unterstützungsangebote für Pflege und Kinderbetreuung über das Servicebüro Familie.
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote der Universität Münster.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Office Manager*in
im Institut für Unternehmensrechnung und -besteuerung (IUB)

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.