Assistenz Ärztlicher Direktor und Zentrumsleiter (m/w/d)

• Sämtliche anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär)
• Organisation von Fortbildungen, Vorträgen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Erstellen von Protokollen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage
• Terminmanagement für die Ärztl. Direktion und die Zentrumsleitung

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Erfahrungen im Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-IS-H*MED-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Teamgeist und mit Organisationsgeschick und mit hohem Engagement, selbständige Arbeitsweise und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Zuverlässige Arbeitsweise in hoher Ausnahmesituationen
• Loyalität und Verlässlichkeit gegenüber dem Vorgesetzten

• Mitarbeit in einem engagierten, innovativen Team mit flacher Hierarchie und enger interdisziplinärer Zusammenarbeit
• attraktive Vergütung (TVöD-K), Erfolgsbeteiligung, familienfreundliches, flexibles Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie das 49-EUR-Ticket, JobRad, Cooporate Benefits, Gesundheits- und Sportangebote und vieles mehr

Beginn : Ab 15.09.2023

Bewerberfrist : 01.09.2023

Job-Kennzahl : 2-23-090

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital sowie Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ - ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

Die Klinik für Spezielle Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie, Zentrum für Seelische Gesundheit (Ärztl. Direktor und Zentrumsleiter Prof. Dr. Dr. Martin Bürgy) sucht eine Assistenz.