Sekretariat Spendenverwaltung

Freunde der Gesellschaft Jesu e.V.

📍München
📑 Permanent contract
⏱ Part time
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • Sie unterstützen die Spendenbuchhaltung (Spenden buchen, ZWB erstellen, Dankbriefe versenden) und die Abonnementverwaltung unserer Publikation JESUITEN
  • Sie sind Ansprechpartnerin am Telefon und per EMail für Spender*innen und Abonnent*innen unserer Publikation JESUITEN
  • Sie kümmern sich um unsere Administration, Büroverwaltung
  • Sie unterstützen die Koordination des Einsatzes unserer ehrenamtlichen Helfer*innen beim vierteljährlichen

Hard skills

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie arbeiten gerne in der Verwaltung, sie arbeiten gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert und können sich selbst und Ihre Arbeit gut organisieren
  • Sie sind stilsicher im Schreiben von Briefen und Emails und pflegen einen wertschätzenden, serviceorientierten Ton in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen am Telefon, per Mail oder Brief und daran, Anfragen bestmöglichst zu bearbeiten.
  • Wir arbeiten mit sensiblen Spenderdaten, deshalb ist Ihnen Vertraulichkeit und Datenschutz wichtig.
  • Die gängigen Office Programme sowie Microsoft 365 sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit einer Adressdatenbank ist von Vorteil
  • Sie identifizieren sich mit der Sendung des Jesuitenordens

Benefits

  • Mitarbeit in einem engagierten Team und an einem Arbeitsplatz, der viel Selbstständigkeit ermöglicht.
  • Einen sinnstiftenden Arbeitgeber im kirchlichen Bereich
  • Flexibel geregelte Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Teilzeitmodelle, gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsgerechtes attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag im kirchlichen Dienst (ABD), ansprechende Rahmenbedingungen wie betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum von München mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Einleitung

„Freunde der Gesellschaft Jesu e.V.“. ist seit über 70 Jahren der Förderverein des

Jesuitenordens. Er betreut Spender*innen und Förderer, die die Ziele und Anliegen

der Jesuiten in Deutschland teilen. Er betreibt aktives Fundraising für den Orden und organisiert Begegnungstage der Freunde bundesweit. Die Mitglieder der Gesellschaft Jesu in Deutschland engagieren sich im Dienst für Gott und die Menschen in

Hochschul- und Schulbildung, Exerzitienarbeit, Glaubensorientierung und

CitySeelsorge, Internationalen Hilfsprojekten und der Flüchtlingsarbeit.

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