Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

• Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung, insbesondere Budgetkontrolle der Sach- und Personalausgaben, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittel­an­forderungen, Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berück­sich­tigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien sowie Bearbeitung von Einzel­ange­legen­heiten wie zum Beispiel Prüfungen der Mittelgeber.

• Abschluss als Diplomverwaltungswirt*in oder Bachelor in der Fachrichtung öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement/-wissenschaften, Public Management, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung; Abschluss des Verwaltungslehrgangs 2 oder Abschluss im Weiter­bil­dungs­lehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.
• Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen mit ausgeprägter Zahlenaffinität geeignet.
• Das wünschen wir uns von Ihnen
• Erfahrungen und/oder Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen; eine ausgeprägte Zahlen­affinität; gute Kenntnisse der Rechtsgebiete des Haushalts- und Zuwendungsrechts; gutes Zeit- und Selbstmanagement; Entscheidungsfähigkeit; Lernbereitschaft und -fähigkeit; Konfliktfähigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.

• Wir bieten Ihnen neben einem freundlichen hochmotivierten und engagierten Team...
• eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kundenkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften (mit mind. 75 % der regulären Arbeitszeit) geeignet.

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Team VI DMV: Drittmittelverwaltung

Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b
TV-L FU Kennung: VI/DMV/2023

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenzzukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Das sind wir
Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in allen Grundsatzfragen der Drittmittelbewirtschaftung. Dabei obliegt ihr die zentrale Betreuung von mehr als 2.000 Projekten mit einem jährlichen Fördervolumen von annähernd 140 Millionen Euro.