Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d)

• fachliche Aufsicht über die Hausmeister und die Reinigungskräfte
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten des eigenen Reinigungspersonals
• Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Rechtsanwälten und Versicherungen Bearbeitung von Mangelanzeigen, inkl. Koordination von Handwerkern zur Reparatur
• sachliche Rechnungsprüfung
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- bzw. Erneuerungsmaßnahmen
• Steuerung und Vergabe von Aufträgen (nach VOL/ VOB)
• Sicherstellung der Planung, Durchführung und Kontrolle von Prüfungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Budgetplanung und – Kontrolle /Aufstellung der Haushaltsplanung
• Pflege von Stammdaten sowie Objektdokumentationen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Gebäudes (z. B. Ausstattung mit Photovoltaik)
• Durchführung von Gesellschafterversammlungen
• Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder
• Kaufmann/Kauffrau der Wohnungswirtschaft oder
• als Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin/Sozialwirt/Sozialwirtin oder
• eine vergleichbare Ausbildung mit rechtlichen Schwerpunkten
• alternativ eine nachweislich mehrjährige hauptberufliche Tätigkeit als Immobilienverwalter/in
• gute EDV Kenntnisse (allgemein gängigen Office-Anwendungen)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft in Einzelfällen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten.
• Wünschenswert
• Berufserfahrung im Immobilien- oder immobiliennahen Bereich
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Handwerkern, Architekten, Versorgern und Eigentümern
• technische und praktische Kenntnisse im Bereich Instandhaltung und Instandsetzung von Gebäuden
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, und Selbständigkeit
• Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität
• freundliche Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten.

• eine unbefristete Vollzeitstelle in Anlehnung an den TVöD-VKA bis zur Vergütungsgruppe vergleichbar 9b TVöD/VKA, dies entspricht abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung einer Jahresbruttovergütung von ca. 45.000 € bis 64.000 € brutto p.a.
• tageweise Home-Office nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten
• schnelle Entscheidungswege und flache Organisationsstruktur
• ein engagiertes und zuverlässiges Team mit den Hausmeistern
• eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• verkehrsgünstige Lage
• 30 Tage Urlaub
• arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Der Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover, die Nds. Versorgungskasse, der Nds. Landkreistag und der Wasserverbandstag als öffentlich-rechtliche Verbände Mitglieder der Gesellschaft Haus der kommunalen Selbstverwaltung bR (HKS) und der Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover (GUVH) suchen gemeinsam zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von aktuell 39 Stunden. Der Aufgabenbereich beinhaltet die Betreuung der Liegenschaft der HKS - Am Mittelfelde 169 - und des GUVH - Am Mittelfelde 173 -, 30519 Hannover.

Die technischen Aufgaben werden von zwei Hausmeistern wahrgenommen. Zudem verfügt die HKS über drei angestellte Reinigungskräfte. Bisher wurde die Hausverwaltung im Nebenamt wahrgenommen. Die bisherige Hausverwaltung steht unterstützend zur Einarbeitung zur Verfügung und wird auch zukünftig die Rechnungsanordnung sowie die Gehaltsabrechnung für die Reinigungskräfte durchführen.