Beraterin/Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

• Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.
• Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:
• Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht
• Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen
• Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)
• Benutzer*innenverwaltung (Erteilung / Änderung / Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba
• Qualitätssicherung der Material- und Lieferantenstammdaten für S4 HANA Ariba
• Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira
• Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement

• Verwaltungslehrgang I oder
• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• Worauf es uns noch ankommt
• IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme
• Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fallkonstellationen
• Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht
• Eigeninitiative sowie lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Sie passen zu uns, wenn...
• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
• Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen
• Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
• Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeit
• Home Office möglich nach Vereinbarung
• Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
• Kantine
• Sicherer Arbeitsplatz
• Zentrale Lage
• Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
• Tarifliche Bezahlung (TVöD)
• Gesundheits- und Sportkurse
• Kostenlose Grippeschutzimpfung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Beraterin/Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

für die LVR-Klinik Köln, Wohnheim Rottweiler Straße.

Stelleninformationen
* Standort:Köln
* Einsatzstelle:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
* Vergütung:A07 LBesO NRW / E9a TVöD
* Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist:04.09.2023

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de .

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