Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

• Dein Beitrag im Team: Du…
• bist Ansprechpartner:in im Büro: Überzeugst durch deine herzliche Art und Hilfsbereitschaft, telefonierst mit natürlicher Freundlichkeit und triffst per E-Mail den richtigen Ton.
• sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung immer passt: Bearbeitest Rechnungs- und Zahlungsvorgänge, überwachst offene Posten und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor.
• verwaltest die Daten unserer Mitarbeitenden gewissenhaft (Urlaubs- und Krankheitstage etc.).
• betreust und organisierst unsere Live-Webinare zuverlässig aus dem Büro.
• bereitest unsere bundesweiten Seminare sorgfältig vor (Unterlagen-, Hotel-, Reisemanagement).
• unterstützt unsere Geschäftsführung und das Team mit Empathie und entspannter Gelassenheit.

• Was du mitbringen solltest…
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. Erfahrungen im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich.
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein.
• Spaß und Freude an der Rolle als Ansprechpartner:in vor Ort im Büro.
• MS Office- und Internet-Kenntnisse sowie eine offene Haltung ggü. neuen digitalen Wegen.
• echte Qualitäten als Teamplayer:in sowie Lust auf Verantwortung und abwechslungsreiches Arbeiten in familiärer Atmosphäre.

• Unser Angebot: Wir bieten…
• unbefristete und sichere Festanstellung bei einem langjährig etablierten Unternehmen.
• attraktive Bezahlung und fairen Urlaubsanspruch.
• strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung durch das gesamte Team.
• familiären und wertschätzenden Umgang – Spaß und Freude bei der Arbeit.
• freundliches Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen (Wasserlage) mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und eigenem Parkplatz vor der Tür.
• Verpflegungszuschüsse (Mittagessen) und Versorgung im Office (Getränke, Snacks und Obst).
• offene Unternehmenskultur mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen.
• spannende und langjährig bestehende Kundenbeziehungen in einer zukunftssicheren Branche.

Wir sind Teamplan: Ein deutschlandweit tätiges und familiär geführtes Trainings- und Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt der Immobilienwirtschaft. Seit fast 40 Jahren arbeiten wir von Hamburg aus für diverse Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere Kund:innen fachlich up to date bleiben und die Zusammenarbeit funktioniert. Zur Ergänzung unseres gut gestimmten und wachsenden Teams suchen wir ab sofort – oder etwas später – eine Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (25-35 h/Woche):

Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)