Sekretär / Sekretärin (m/w/d), Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege und Archivierung der Dokumentenablage, Erstellen und Pflege von Übersichten, Organisation von Dienstreisen)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Bestandsmanagement von Büromaterialien, Materialbestellung, Lieferungskontrolle
• Administrative Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Verwaltung des Lehrstuhls (z. B. Reisekostenabrechnung, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten)
• Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen (Planungen von Räumlichkeiten und der Verpflegung)
• Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien

• Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office-Anwendungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald
• Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
• Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Befristung: unbefristet

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Fachbereich: Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Mechanische Verfahrenstechnik"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Der Lehrstuhl für Mechanische Verfahrenstechnik sucht einen Sekretär bzw. eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung eines vielseitigen und abwechslungsreichen Forschungsbetriebes mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und jungen Team.