Büroangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats, z. B. Postbearbeitung, Doku-mentenablage, Sicherung der telefonischen Rufbereitschaft und Weitervermittlung in die entsprechen-den Arbeitsbereiche,
• Assistenz der Direktion, z. B. Anrufannahme, dynamische Verwaltung und Organisation des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, u. a. Veranstaltungen und Vorstellungsgespräche,
• Entgegennahme von Krankmeldungen und Meldung an die Personalverwaltung der Universität Bonn, Eintragung und Auskünfte im elektronischen Zeiterfassungssystem IBIX,
• Unterstützung der Einstellung und Vertragsverlängerungen der studentischen Hilfskräfte sowie Auswertung deren Stundensaldos für die einzelnen Bereiche.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder Nachweis gleichwertiger fachlicher Kenntnisse und beruflicher Erfahrungen,
• wünschenswert, den AEVO-Ausbilderschein für kaufmännische Berufe,
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, vor allem Word und Excel,
• eine Persönlichkeit, die sich durch ein höchstes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit auszeichnet,
• die Fähigkeit, Tätigkeiten zügig und sorgfältig zu erledigen,
• ein sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten,
• Kommunikationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit,
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• eine sehr gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• ein internationales, inspirierendes Arbeitsumfeld,
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für Angestellte betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsport,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn, sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Universitäts-und Landesbibliothek Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt , unbefristet und in Vollzeit eine*n

Büroangestellte*n im Sekretariat

Wir, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) , orientieren unser Handeln an der Exzellenzstrategie der Universität und treiben die Entwicklung moderner digitaler Forschungsinfrastrukturen, neuer Lehr- und Lernszenarien sowie der Sammlungsbereiche engagiert voran. Entsprechend stellen wir eine konsequente Innovationsorientierung und die Haltung der Agilität ins Zentrum unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ULB eigenverantwortlich, selbstständig, kreativ und innovativ mitzugestalten.

Als Büroangestellte*r im Sekretariat arbeiten Sie im unmittelbaren Umfeld der ULB-Direktion. Sie unterstützen den Direktor im Tagesgeschäft und sind erste Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen und Besucher*innen bei allen organisatorischen Fragen und Anliegen. Neben allgemeinen Auskünften vermitteln Sie verschiedenste Anfragen in die jeweiligen Dezernate der ULB. An dieser zentralen Position sind Sie Schnittstelle innerhalb der ULB sowie in die Zentralverwaltung und zu externen Partner*innen.