Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbegleitung

• · Beratung der Presbyterien, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtlichen
• · Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit der/dem Presbyteriumsvorsitzenden
• · Teilnahme an den Sitzungen des Gesamtpresbyteriums einschließlich Protokollführung
• · Einleitung kirchenaufsichtlicher Genehmigungsverfahren
• · Begleitung von Projekten der Kirchengemeinde (Presbyteriumswahl, Bauvorhaben usw.)
• · Vorbereitende Buchhaltung
• · Betreuung der Zeiterfassung, Führen Urlaubskarteien, Begleitung von Bewerbungsverfahren
• · Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (Angebote einholen, Beauftragung von Firmen)

• · Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
• · Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• · Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme außerhalb der üblichen Bürozeiten
• · Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• · Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise in Eigenverantwortung
• · Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• · Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• · Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• · Bereitschaft, das christliche Profil Ihres Arbeitgebers mitzutragen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt
• Möglichkeit von Mobilem Arbeiten
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche
• Fort- und Weiterbildungen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in kollegialer Umgebung
• Job-Ticket
• Dienstbike-Leasing
• Eine Vergütung nach Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden der Kirchenkreise Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.

Für den Aufbau von Außenstellen unseres Verwaltungsamtes in den Kirchengemeinden vor Ort suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Gremienbegleitung.

Die Gremienbegleitung unterstützt die Haupt- und Ehrenamtlichen in den Presbyterien und Ausschüssen der künftigen Gesamtkirchengemeinde in der Region Nord des Kirchenkreises Saar-Ost, die die Gemeindebereiche St. Wendel, Niederlinxweiler, Dirmingen und Uchtelfangen umfasst. Das gemeinsame Gemeindebüro befindet sich im Zentrum von St. Wendel.