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Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Ehrenamt (w/m/d)

Regierungspräsidium Stuttgart

📍Stuttgart
📑 Fixed-term contract
⏱ Part time
💡 Marketing & PR
💼 Professional

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • Programmplanung und Durchführung in Absprache mit der Leitungsebene
  • Vernetzung der beteiligten internen und externen Partner: Denkmalfachämter, Stadt Mannheim, Landesbehörden und bürgerschaftlich Engagierte
  • Veranstaltungsankündigung, Programmbroschüren, Tagungsmaterialien, Öffentlichkeitsarbeit, Presse
  • Eigenständige organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen (z. B. Technik, Exkursionen, Bühnenbauten, Anfrage von Referenten, Honorarverhandlungen, Unterbringung, Catering) sowie Budgetverwaltung und Abrechnung
  • Unterstützung partizipativer Vermittlungsformate
  • Sammlung der Vortragsmanuskripte, Redaktion, Koordination und Herstellungsbetreuung eines Tagungsbandes
  • Mitarbeit bei der Ehrenamtskonzeption der Landesdenkmalpflege
  • Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Hard skills

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. vergleichbares Bachelorstudium der Fachrichtungen Kulturwissenschaften, Kunstgeschichte, Denkmalpflege bzw. Event- / Kulturmanagement oder vergleichbar
  • Bereitschaft, in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten (nur bei Termindruck insbesondere kurz vor und während der Veranstaltungen)
  • Führerschein Klasse B / 3
  • Von Vorteil sind
  • Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, darunter Veranstaltungen mit Auftraggebern aus der öffentlichen Verwaltung/Universitäten und mehrtägige Großveranstaltungen
  • Kenntnisse in der Denkmalpflege, Erwachsenenbildung und Redaktionsarbeit
  • Sehr gute EDV- und Englisch-Kenntnisse
  • freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
  • Kreativität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
  • Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
  • Zuschuss für den ÖPNV ( JobTicket-BW )
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ihre Bezahlung
  • Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in der größten Mittelbehörde Deutschlands mit über 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Ehrenamt (w/m/d)
Entgeltgruppe 11

frühestmöglich

Die bis 31.12.2024 befristete Teilzeitstelle (50 %) ist in Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 83.2 – Praktische Bau- und Kunstdenkmalpflege angesiedelt. Schwerpunkt der Tätigkeit wird neben der Mitarbeit an der Ehrenamtskonzeption der Landesdenkmalpflege die Organisation folgender Veranstaltungen sein:
* „Tag für Denkmalpflege“ mit dem Schwerpunkt ehrenamtliches Engagement am 09.06.2024 in Mannheim
* Fachtagung der Vereinigung der Denkmalfachämter in den Ländern (VDL) vom 10. bis 12.06.2024 in Mannheim

Dienstort ist Esslingen a.N.

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