IT-Beschaffung und Vertrags- und Lizenzmanagement

• Beschaffung von Hard- und Software
• Analysieren von technischen Voraussetzungen und Erstellen von Anforderungsprofilen, Produktrecherche
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Einholen und Bewerten von Angeboten, Bestellungen
• selbständiges Bearbeiten von Reklamationen
• Prüfung und Beurteilung von EVB-IT Verträgen
• Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen und Rabatten mit Herstellern und Lieferanten zur unterschriftsreifen Vorlage
• Vertrags- und Lizenzmanagement
• Prüfung eingesetzter Versionen und Editionen auf Einhaltung der Produktnutzungsrechte des Herstellers und gesetzlicher Grundlagen
• Überwachung Lizenzkapazitäten und Entwicklung von Nutzungsstrategien
• Beratung bei Softwahlauswahlverfahren, Beschaffung von Software, Umgang mit Softwarelizenzen und Wartungsverträgen,
• Erstellung von Lizenzbilanzen
• Begleiten von Audits und Selbstdeklarationen
• Haushalt und Controlling
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Prüfen von Rechnungen, Kontierung
• Entwicklung von Rahmenbedingungen zur internen Kostenverrechnung
• Abstimmung der Controlling-Berichte für den Fachbereich mit den zuständigen Organisationseinheiten
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Service Helpdesk
• Anpassen und Optimieren von Organisationsprozessen
• Priorisierung von Supportfällen und Erarbeiten von Standards, Entwickeln von serviceorientierten Lösungsansätzen
• Einleitung von Eskalationen
• First-Level Support
• Erstellen von Anwenderdokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkauffrau / -mann bzw. Informatikkauffrau / -mann oder
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik bzw. eine vergleichbare einschlägige Hochschulausbildung oder
• die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Dienste mit den in den obengenannten Studiengängen entsprechenden Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen sowie hoher Affinität und vertieften Kenntnissen zu IT-Themen
• Zudem verfügen Sie zwingend über:
• Gründliche Fachkenntnisse und berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
• Eine hohe Motivation und Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Wichtig für die Aufgabenwahrnehmung sind:
• Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, der 24.12 und 31.12 sind ebenfalls arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des Sonder und Bildungsurlaubs
• Mitarbeitendenparkplätze
• Vergünstigte Fitnessstudionutzung
• Dienstradleasing

Bei der niedersächsischen UNESCO-Weltkulturerbestadt Goslar mit ihren ca. 50 000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste - Fachdienst IT-Service - eine unbefristete Stelle (m/w/d) für

IT-Beschaffung und Vertrags- und Lizenzmanagement

zu besetzen. Die auf der Stelle wahrzunehmenden Tätigkeiten entsprechen der Entgeltgruppe E 10 TVöD / VKA. Für Beamtinnen bzw. Beamte erfolgt Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung und der stellenplanmäßigen Voraussetzungen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die ggfs. auch in Teilzeit mit mind. 35 Std./Woche im Rahmen einer 5-Tage-Woche besetzt werden kann.